Tus documentos, a buen recaudo.
Dónde están, quién puede verlos y qué queda registrado de cada cambio.
Cómo protegemos tu información.
Hosting europeo
Los documentos y los datos se alojan en servidores situados en la Unión Europea.
Cumplimiento RGPD
Tratamos los datos como encargado, con las finalidades y los plazos acordados por contrato.
Custodia de cinco años
El original de cada documento se conserva cinco años, siempre accesible desde su registro.
Usuarios y permisos
Cada persona ve solo las empresas y las funciones que le corresponden.
Trazabilidad de cada cambio
Queda registrado quién validó qué dato y cuándo, documento a documento.
Nada en firme sin persona
El registro entra en el ERP como borrador; la aprobación es siempre humana.
Lo que Trazabis no hace.
Trazabis no sustituye a una asesoría fiscal. Ordena la entrada documental: captura, lee, estructura, valida, concilia y deja el asiento como borrador. El criterio contable y fiscal es siempre del despacho o del asesor.
Cero papel no es cero validación. El sistema lee cada documento y lo estructura con niveles de confianza por campo. El registro se crea en el ERP como borrador: nada se contabiliza en firme sin que una persona lo apruebe. Los datos dudosos se quedan señalados dentro del ERP, nunca se descartan ni se ocultan.
Documento no procesado, documento no contado.
Preguntas sobre seguridad.
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