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Trazabis

CINCO APPS · NEGOCIOS Y DESPACHOS

Todo en orden, sin teclear.

Cinco apps para poner en orden tus papeles, tus repartos, tus proyectos, tus presupuestos y tus clientes. A tu medida, no de catálogo.

Calcula tu precio paso a paso
Prueba Digitalización 7 días con 100 documentos, sin tarjeta.
Rubén Bel, fundador de Trazabis, presentando el producto
  • Servidores en la UE
  • Sin permanencia
  • Precios públicos sin IVA
  • Equipo técnico propio

¿Qué quieres poner en orden?

Las cinco apps comparten una sola cuenta, una ficha de cada cliente y proveedor, el mismo número de WhatsApp, Sync ERP e IA que encadena tareas (beta). Por eso, la segunda app cuesta un 15 % menos.

Ver las apps

EL NÚCLEO COMÚN

Cinco apps, una sola cuenta.

  • Una ficha de cada cliente

    Conecta lo crea, Presupuestos le hace la oferta, Logística le entrega, Digitalización archiva sus facturas.

  • Un número de WhatsApp

    El mismo para Conecta y para los avisos de Logística.

  • Tu programa conectado

    Sync ERP por API (Odoo, por ejemplo) o por importación de ficheros.

  • Pregunta a tus datos

    IA que encadena tareas (beta).

TrazabisDigitalización

LA APP QUE COMPARTEN CASI TODAS

Facturas, tickets y albaranes, listos para tu programa.

Lee y clasifica con IA tus facturas, tickets y albaranes y los deja listos para tu programa o tu asesoría.

Probar 7 díasVer la app

El cambio

La contabilidad de picar datos se acaba.

No porque lo diga nadie: porque ya no hace falta.

Tus agentes preparan. Tú apruebas.

Cómo funciona Digitalización en 90 segundos.

De la foto del ticket al borrador en tu programa, con la última palabra siempre en tus manos. Lo que ves está en producción en una asesoría real.

Conoce a tu equipo de agentes.

Como incorporar administrativos digitales que trabajan a cualquier hora. Cada uno tiene su puesto — y en todos, la última palabra es tuya.

  • Digitalización

    El que lee

    Qué hace
    Abre WhatsApp, correo y Drive, lee cada factura y ticket —aunque llegue en papel fotografiado— y lo estructura campo a campo.
    Qué no hace
    Aprobar nada.
    Dónde entras tú
    Apruebas en bloque lo correcto.
  • Digitalización

    El que clasifica

    Qué hace
    Identifica proveedor, importes e IVA y lo asigna a la empresa correcta por su NIF.
    Qué no hace
    Adivinar — lo dudoso lo marca.
    Dónde entras tú
    Resuelves solo lo señalado.
  • Sync ERP

    El que prepara el borrador

    Qué hace
    Deja cada registro como borrador en tu programa, por API (Odoo, por ejemplo) o por importación de ficheros, con su impuesto y su cuenta.
    Qué no hace
    Contabilizar en firme.
    Dónde entras tú
    Das el visto bueno.
  • Conciliación bancaria

    El que cuadra el banco

    Qué hace
    Cruza el extracto con tus facturas y te enseña qué falta.
    Qué no hace
    Hablar con tu banco — trabaja con el extracto que subes.
    Dónde entras tú
    Pides al cliente solo lo que falta.
  • IA que encadena tareas · Beta

    El que responde

    Qué hace
    Le preguntas a tu contabilidad y contesta con los datos reales de tu programa.
    Qué no hace
    Opinar ni improvisar.
    Dónde entras tú
    Decides qué hacer con la respuesta.

Los agentes preparan. Tú apruebas. Por diseño, no por limitación.

Desde el primer día, 8 de cada 10 listas para aprobar.

80 %
listas para aprobar el primer día, sin corregir ningún dato
< 15 s
por documento revisado
≈ 4 h
menos por cliente y mes
  • Recibido
  • Leído
  • Por revisar
  • Validado
  • Incidencia
Cómo lo medimos

Desde el primer día, más del 80 % de los documentos llegan al ERP como borrador correcto, sin corregir ningún dato: se aprueban en bloque, en segundos. El resto pasa por una revisión de menos de 15 segundos por documento — y cada corrección entrena el reconocimiento de las facturas de ese cliente: mes a mes, la parte por revisar se reduce. Cuando te pregunta, es para no volver a preguntarte lo mismo.

Un cliente de 40 documentos al mes: antes, unos 6 minutos por documento entre pedir, transcribir y archivar, 240 minutos. Con Trazabis, el primer mes: 32 aprobados en bloque, en segundos, más 8 revisados a menos de 15 segundos cada uno — unos 5 minutos en total. Casi 4 horas menos por cliente y mes — y a medida que el sistema entrena el reconocimiento de cada cliente, la parte revisada baja mes a mes y el ahorro sube.

Datos de proceso propios: el 80 % es el punto de partida en producción; a partir de ahí, el entrenamiento por cliente reduce mes a mes la parte por revisar.

¿Por qué decimos 80 % y no 99 %? Porque es la cifra real del primer día. A partir de ahí, el sistema entrena el reconocimiento de las facturas de cada cliente y la parte por revisar baja mes a mes. Y nunca decimos 100: la última palabra es siempre tuya.

PLAN TODO EN ORDEN

De la factura al borrador, con la última palabra siempre en tus manos.

  1. 1

    TÚ · 10 SEGUNDOS

    Reenvías o fotografías

  2. 2

    TUS AGENTES

    Leen y clasifican

  3. 3

    TUS AGENTES

    El semáforo te dice qué mirar

    Verde, validado; ámbar, por revisar; rojo, incidencia: falta un dato.

  4. 4

    TÚ · ÚLTIMA PALABRA

    Apruebas, y el borrador entra en tu programa

Antes: una tarde tecleando. Ahora: un café revisando lo que tus agentes prepararon.

Empiezas con una empresa o dos clientes, mides, y decides. Sin migrar nada y sin permanencia.

Los agentes terminan el trabajo dentro del programa que ya usas.

Cualquier ERP o programa de gestión con API abierta se conecta: lo comprobamos con tu programa delante.

ERP es tu programa de gestión; una API abierta permite que otros programas intercambien datos con él.

CANALES DE ENTRADAWhatsAppTelegramCorreoDrive

Y si el tuyo no está, Trazabis funciona igual: tablas, panel y exportables en PDF y Excel.

Precios públicos, sin letra pequeña.

Calcula tu precio paso a pasoCalculadora de despachos

Precios sin IVA. Sin cargo por documento extra. Segunda app, 15 % menos.

Lo que Trazabis no hace.

No sustituye a tu asesoría.

Trazabis no sustituye a una asesoría fiscal. Ordena la entrada documental: captura, lee, estructura, valida, concilia y deja el asiento como borrador. El criterio contable y fiscal es siempre del despacho o del asesor.

Cero papel no es cero validación.

Cero papel no es cero validación. El sistema lee cada documento y lo estructura con niveles de confianza por campo. El registro se crea en el ERP como borrador: nada se contabiliza en firme sin que una persona lo apruebe. Los datos dudosos se quedan señalados dentro del ERP, nunca se descartan ni se ocultan.

Para quién no es.

Si buscas contabilidad 100 % automática, sin revisar nada, no somos tu herramienta — y te lo decimos aquí, no en la letra pequeña.

Por eso, lo que sí hace, te lo puedes creer.

Documento no procesado, documento no contado.

QUIÉN ESTÁ DETRÁS

Un equipo técnico propio.

Trazabis lo desarrolla un equipo técnico propio. Cada app nace de un proyecto real: lo que construimos para una empresa y sirve a muchas se convierte en una app de Trazabis.

Trazabis es un producto de Servicios Digitales y Automatización SL. Fundada por Rubén Bel, consultor de inteligencia artificial.

Equipo técnico: rcIA dev, el equipo de desarrollo de Rubén Bel

escribeme@trazabis.es917 943 471

Hecho a tu medida, con nombre y apellidos

Comprendemos tu negocio antes de proponer nada.

Personalizamos lo que una gran firma de software nunca podrá: lo tuyo.

Ponemos nombre a nuestro trabajo: no eres un KPI más.

Puedes seguir comprando trajes en Zara; los verdaderos empresarios visten de sastre.

Empieza por la app que más te pesa.

Digitalización se prueba 7 días con 100 documentos, sin tarjeta. En las demás apps, tu precio sale en dos minutos y te lo enviamos por correo.

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Sin permanencia · Exportas tus datos y te vas cuando quieras · Precios sin IVA

Preguntas antes de dejar de teclear.