Persecución de documentos
Recordatorios, llamadas y clientes que mandan tarde.
PARA DESPACHOS Y ASESORÍAS
Tu cartera tiene que estar en orden el 1 de enero. Y el papel sigue llegando el día 18.
¿Cuántas horas dedica tu equipo cada mes a pedir documentación a los clientes?
En 30 minutos te decimos qué parte de tu cartera puede entrar sola al programa contable, y qué parte no merece la pena tocar. Sin cambiar de programa: tus clientes mandan una foto por WhatsApp.
Sales con tu cifra aunque la conclusión sea que no te compensa.
Hecho a tu medida, con nombre y apellidos
Comprendemos tu negocio antes de proponer nada.
Personalizamos lo que una gran firma de software nunca podrá: lo tuyo.
Ponemos nombre a nuestro trabajo: no eres un KPI más.
Puedes seguir comprando trajes en Zara; los verdaderos empresarios visten de sastre.
Lo que se lleva tus horas.
Cinco canales distintos
WhatsApp, correo, Drive, sobres y fotos sin orden.
Cierres tensos
IVA y cierres con documentos que faltan o no cuadran.
Cada mes que pasa igual tiene un precio: unas 3 horas por cliente que tu equipo teclea en vez de asesorar, cierres con sustos y clientes que mandan tarde. El problema no es tu gente — es el circuito.
Tu cartera empieza con 8 de cada 10 facturas listas para aprobar. Y cada mes son más: el sistema entrena el reconocimiento de las facturas de cada cliente.
Desde el primer día, más del 80 % de los documentos llegan al ERP como borrador correcto, sin corregir ningún dato: se aprueban en bloque, en segundos. El resto pasa por una revisión de menos de 15 segundos por documento — y cada corrección entrena el reconocimiento de las facturas de ese cliente: mes a mes, la parte por revisar se reduce. Cuando te pregunta, es para no volver a preguntarte lo mismo. Un cliente de 40 documentos al mes: antes, unos 6 minutos por documento entre pedir, transcribir y archivar, 240 minutos. Con Trazabis, el primer mes: 32 aprobados en bloque, en segundos, más 8 revisados a menos de 15 segundos cada uno — unos 5 minutos en total. Casi 4 horas menos por cliente y mes — y a medida que el sistema entrena el reconocimiento de cada cliente, la parte revisada baja mes a mes y el ahorro sube.
Datos de proceso propios: el 80 % es el punto de partida en producción; a partir de ahí, el entrenamiento por cliente reduce mes a mes la parte por revisar.
EN PRODUCCIÓN
Un despacho de asesoría opera su cartera con Trazabis cada día.
¿Lo vemos con tus números? 30 minutos, sin coste.
Pedir diagnósticoSi te gustan los números, juega. Si prefieres que lo hagamos por ti, eso es el diagnóstico.
Horas que recupera tu equipo
~240 h/mes
Modelo prudente: unos 6 minutos por documento antes; después, aprobación en bloque en segundos y menos de 15 segundos por documento revisado. Estimación prudente: 4,5 minutos por documento, redondeada a la baja.
Qué hace cada funcionalidad.
Digitalización
- Qué hace
- Abre WhatsApp, correo y Drive, lee cada factura y ticket y lo estructura campo a campo.
- Qué no hace
- No aprueba nada.
- Dónde entras tú
- Apruebas en bloque lo correcto.
Sync ERP
- Qué hace
- Deja cada registro como borrador en tu programa, por API (Odoo, por ejemplo) o por importación de ficheros, con su impuesto y su cuenta.
- Qué no hace
- No contabiliza en firme.
- Dónde entras tú
- Das el visto bueno.
Conciliación bancaria
- Qué hace
- Cruza el extracto con tus facturas y te enseña qué falta.
- Qué no hace
- No habla con tu banco: trabaja con el extracto que subes.
- Dónde entras tú
- Pides al cliente solo lo que falta.
Trazabis prepara. Tu equipo aprueba.
Así queda tu cartera.
- RecibidoEl documento ha entrado por su canal.
- LeídoLos campos ya están extraídos y estructurados.
- Por revisarAlgún campo tiene confianza baja y espera a una persona. Lo que resuelves, el sistema lo aprende: no te lo vuelve a preguntar.
- ValidadoAprobado y listo para el ERP o para la exportación.
- IncidenciaFalta información o el documento está duplicado.
Cómo se incorpora tu cartera.
- Paso 1
Diagnóstico [30 min]
Miramos volumen, canales y programa.
- Paso 2
Alta [primera semana]
Panel del despacho y plantillas de configuración.
- Paso 3
Oleadas [por grupos]
Empezamos con 2 o 3 clientes, validas dos semanas y ampliamos por grupos.
- Paso 4
Adopción
Informe al mes de arrancar.
Plazo orientativo: cartera operativa en 4 a 8 semanas, según el tamaño de la cartera y el programa.
Cómo trabaja un despacho con Trazabis.
- El fee del despacho es 0 €. Paga cada cliente su aplicación, la administras tú a volumen, o mezclas. Se decide cuenta a cuenta.
- Tu cartera paga siempre menos que el precio público, de por vida.
- Panel de despacho incluido de por vida: todos tus clientes en una pantalla.
- Sync ERP bonificado para la cartera incorporada: por API (Odoo, por ejemplo) o por importación de ficheros.
Garantía: si al cerrar la implantación la cartera no está operativa según el plan firmado, te devolvemos el setup íntegro.
El diagnóstico lo hago yo. Si Trazabis no te compensa, te lo digo en la llamada.
— Rubén Bel
30 minutos por videollamada. Te escribimos en menos de una hora en horario laboral para darte hora. En la llamada te enseñamos un panel real en producción. Sales con tu reparto y tu cifra por escrito en 48 h.
¿Prefieres llamar? 917 943 471.
Precios sin IVA. Trazabis no sustituye a una asesoría fiscal: cero papel, no cero validación.
5 comprobaciones antes de poner una IA a leer las facturas de tu cartera.
Lo que Trazabis no hace.
Trazabis no sustituye a una asesoría fiscal. Ordena la entrada documental: captura, lee, estructura, valida, concilia y deja el asiento como borrador. El criterio contable y fiscal es siempre del despacho o del asesor.
Cero papel no es cero validación. El sistema lee cada documento y lo estructura con niveles de confianza por campo. El registro se crea en el ERP como borrador: nada se contabiliza en firme sin que una persona lo apruebe. Los datos dudosos se quedan señalados dentro del ERP, nunca se descartan ni se ocultan.
Documento no procesado, documento no contado.
Preguntas de despachos.
Empieza por un diagnóstico de tu cartera.
30 minutos · propuesta por escrito en 48 h